苏 州 科 技 大 学 研 究 生 会

苏科大研会〔2019〕3号

关于苏州科技大研究生会在分院研会实施规范化管理制度的通知

各院研究生会主席团（负责人）：

为进一步推进苏州科技大学研究生会的规范化建设，完备研究生会框架与管理制度，建立明确的工作管理体制，推动研究生会系统化发展，苏州科技大学研究生会（以下简称校研会）决定在分院研会实施规范化管理制度，具体要求与安排如下：

一、院级研究生会的申立

1、各二级学院申请成立院级研究生会的研究生人数达到30人以上可申请成立院级分会

2、院级研究生会学生干部班子根据实际情况需设主席一名，副主席2-4名，各部门部长岗位若干。

3、新申立院级研究生会需填报《苏州科技大学院级研究生会成立申请表》（附件一），申请表一式两份，团委盖章后认定分会成立。

4、新申立院级研究生会需制定分会章程，向校研会递交《关于批准同意苏州科技大学XX学院研究生会章程（草案）的请示》（模板见附件二），经校会认定给予批复后，该章程生效。

二、院级研究生会人员变动及工作制度

1、院级研究生会隶属校级研究生会管理，受校级研究生会监督。

2、人员变动或换届需填写人员变动申报表（附件三）

3、院级研究生会主席团需每学期向校级研究生会申报工作计划，并在学期末提交工作总结与活动通讯汇总。

4、院级主席团需在换届前提交述职报告

三、评奖与评优

1、优秀研究生分会每年评选一次

2、根据分会干部或干事的个人表现评比优秀个人，每年度评选一次

苏州科技大学研究生会

2019年5月