办公室是研究生会的综合办事机构，在研究生会组织中处于承上启下的枢纽地位，在研究生会整体运行过程中发挥着举足轻重的作用。目前办公室下设编辑部和档案室两机构，主要工作任务：

1、协助主席团组织起草或审核以本会名义发布的公文、倡议书等；

2、负责本会会议的准备工作、会议记录，并协助主席团组织会议决定事项的实施；

3、负责本会文件归档以及年度工作总结；

4、发挥参谋助手作用，为主席团决策搞好信息及其他服务，对本会各部门间出现的争议问题提出处理意见，报主席团决定；

5、配合本会各部门承担大型活动和会务的组织工作；

6、负责《平江学刊》的出版工作；

7、负责研究生会网站的维护及信息发布；

8、完成主席团交办的其他工作。